Hội nghị là gì ?

Trước đây hội nghị chỉ có 1 dạng là mọi người họp mặt trực tiếp cùng nhau trao đổi – bàn bạc công việc. Ngày nay từ sau năm 2000, phát triển thêm hình thức online là mọi người ngồi trước camera ineternet hoặc máy vi tính và hội thảo bằng voice – video internet online. Hội nghị có các dạng như sau:

+ Hội nghị khách hàng
+ Hội nghị đối tác/đại lý
+ Hội nghị công ty (nội bộ)
+ Hội nghị ngoại giao quốc tế

Hội nghị thành công nhờ các yếu tố nào?

+ Kịch bản hội nghị: càng chi tiết càng hình dung được quá trình hội nghị diễn ra sẽ rất tốt cho khâu chuẩn bị

+ Lựa chọn địa điểm, không gian, trang trí phù hợp

+ Chuẩn bị các quà tặng, thiết bị, vật dụng liên quan đến hội nghị trước ít nhất 1 ngày

+ Chạy thử nghiệm: thiết bị, âm thanh, MC, PG, nội dung họp …

+ Trước 2 tiếng hội nghị diễn ra, phải tổng kiểm tra lại 1 lần nữa kịch bản hội nghị